HWGGS-2017-002

惠灣管〔2017〕38號

各街道辦事處,區(qū)屬各單位:

《大亞灣區(qū)管委會常務會議工作規(guī)程》業(yè)經區(qū)管委會2017年第13次常務會議通過,現予印發(fā)。

惠州大亞灣經濟技術開發(fā)區(qū)管理委員會

2017年11月12日

大亞灣區(qū)管委會常務會議工作規(guī)程

為完善區(qū)管委會常務會議工作機制,確保區(qū)管委會常務會議集中精力議大事,確保重大決策事項落到實處,進一步提高區(qū)管委會常務會議工作質量,制定本工作規(guī)程。

一、會議組成及列席人員

(一)組成人員。區(qū)管委會常務會議由區(qū)管委會主任、管委會副主任、管委會黨組成員和管委辦主任組成,由區(qū)管委會主任召集和主持,或由區(qū)管委會主任委托區(qū)管委會常務副主任召集和主持。

(二)列席人員。區(qū)管委辦副主任為固定列席人員。區(qū)監(jiān)察局、工貿局、財政局、審計局、法制局、督查辦、各街道辦事處為固定列席單位。與議題有直接關系的有關單位主要負責同志列席會議。

根據議題需要,可邀請區(qū)管委會法律顧問或有關專家參會。

二、會議議題

(三)議題范圍

1.貫徹黨中央、國務院,省委、省政府,市委、市政府和區(qū)委的重要指示、決定、決議、會議精神和領導的重要批示;

2.貫徹市級以上領導在大亞灣視察、調研時的重要講話精神;

3.審議擬上報市政府和區(qū)委決定的重要事項;

4.審議擬以區(qū)管委會名義發(fā)布的決定、命令和政策性、規(guī)范性文件;

5.審議涉及全區(qū)工作大局的重要問題決策。包括全區(qū)年度經濟社會發(fā)展主要指標計劃安排、區(qū)管委會工作報告(送審稿)、區(qū)本級財政預算草案(送審稿)等;

6.審議決定重大項目建設、大額資金安排。包括我區(qū)申報省年度重點建設項目計劃、市年度重點建設項目計劃、年度重點建設項目領導責任分工、年度城建計劃、年度民生實事項目安排計劃、新增重點項目建設方案、政府特許建設和特許經營項目建設方案等;

7.分析全區(qū)經濟社會發(fā)展形勢;

8.區(qū)管委會主任認為有必要集體討論決定的其他事項。

區(qū)管委會常務會議建立學習制度,定期進行社會管理、廉政教育、法律知識和科技創(chuàng)新等專題學習,邀請有關專家授課。

以上事項,經區(qū)管委會主任或區(qū)管委會常務副主任同意,列為區(qū)管委會常務會議議題。

可通過區(qū)管委會工作會議討論決定或會簽審批的事項,不提交區(qū)管委會常務會議審議。

(四)擬提交區(qū)管委會常務會議審議的議題,須在會前經過充分討論、研究和協調。準備不充分的議題不安排上會,呈批中的議題原則上不安排上會。

三、會務工作

(五)有關議題經區(qū)管委會領導批示同意上會后,議題牽頭辦理單位(以下簡稱牽頭單位)要及時向區(qū)管委會辦公室報送建議列席單位名單,對是否作新聞報道及多媒體演示等提出具體意見。

(六)區(qū)管委會常務會議議題由牽頭單位負責同志匯報。匯報議題材料清樣由牽頭單位按規(guī)范要求報送區(qū)管委會辦公室審核,定稿后由牽頭單位負責印制并于會前3天報送區(qū)管委會辦公室。

(七)各議題匯報材料是否定密由牽頭單位根據保密規(guī)定自行確定。區(qū)管委會辦公室根據牽頭單位定密情況在匯報材料的封面上標注相應密級。

(八)區(qū)管委會常務會議議題原則上應采用多媒體演示匯報,其中規(guī)劃類文件及其他需作圖表說明的議題必須運用多媒體演示。演示文檔應清晰、簡潔、直觀,并由牽頭單位于會前3天報送區(qū)管委會辦公室。

(九)議題牽頭單位派一名工作人員負責記錄本議題的討論內容,經與區(qū)管委會辦公室會議記錄核對無誤后,可按本單位會議記錄先行對議題文稿進行修改,確保修改后的文稿按時上報。

四、會議紀律

(十)區(qū)管委會各部門、各直屬機構一律由主要負責同志列席區(qū)管委會常務會議。有以下情形之一,經向區(qū)管委辦主任請假后可委托副職參加:

1.陪同區(qū)委主要領導參加相關公務活動;

2.參加市相關會議或陪同市以上部門領導調研;

3.在區(qū)外出差或因公出訪;

4.身體健康等特殊原因。

區(qū)管委會辦公室將各列席單位主要負責同志請假情況匯總報區(qū)管委會主任,并不定期對各單位出席區(qū)管委會常務會議情況進行通報。

不是匯報單位和列席單位,但與會議議題有關的單位負責人無須參會,會議期間保持電話暢通,隨時待詢。

(十一)區(qū)管委會常務會議議題匯報人要熟悉議題情況,準確掌握相關數據。匯報要簡明扼要,力戒空話套話。

(十二)區(qū)管委會常務會議列席人員要掌握議題涉及本單位的事項,以及本單位會前提出的書面意見情況,會上如發(fā)表與書面意見不同的意見,要說明理由。

(十三)區(qū)管委會常務會議列席人員原則上不帶助手,如確有需要,經區(qū)管委會辦公室同意后可帶一名助手。

(十四)區(qū)管委會常務會議列席人員要按時在規(guī)定地點候會,會上不得擅自分發(fā)材料和使用移動通信、錄像錄音等電子設備。

(十五)區(qū)管委會常務會議匯報材料按內部文件管理,會后由區(qū)管委會辦公室負責收回,其中涉密材料由牽頭單位負責收回。因工作需要借閱匯報材料的,應辦理登記簽收手續(xù),并及時歸還區(qū)管委會辦公室。

五、督辦落實

(十六)各級、各部門要根據《區(qū)管委會常務會議紀要》、《區(qū)管委會常務會議決定事項通知》,抓緊落實辦理區(qū)管委會常務會議決定事項,并于10個工作日內向區(qū)督查辦反饋辦理情況。

(十七)區(qū)管委會常務會議審議通過后須提請區(qū)委常委會審議的議題,牽頭單位要在會后2個工作日內將修改后的議題文稿報送區(qū)管委會辦公室,由區(qū)管委會辦公室審核后報送區(qū)委辦公室。

(十八)區(qū)管委會常務會議審議通過后以區(qū)管委會或區(qū)管委會辦公室名義印發(fā)的文件,按以下要求辦理:

1.不需修改的,由區(qū)管委會辦公室立即印發(fā);

2.需作個別修改的,牽頭單位要在3個工作日內上報區(qū)管委會;

3.需作部分修改的,牽頭單位要在5個工作日內上報區(qū)管委會;

4.需作部分修改且需補充征求意見的,牽頭單位要在7個工作日內上報區(qū)管委會;

5.需作重大修改的,牽頭單位要在10個工作日內上報區(qū)管委會。

(十九)區(qū)管委會常務會議審議通過后需較長時間分階段、分步驟推進的事項,牽頭單位要指定責任人跟蹤落實,并每月定期向區(qū)督查辦反饋辦理進展情況。

(二十)對未按時反饋辦理情況的事項,區(qū)管委會辦公室將采取適當形式跟蹤督辦。有關單位應按督辦要求上報辦理情況,對未辦結事項應說明理由、目前進度及加快辦理的措施。